Polski rynek cały czas się zmienia. W ostatnich latach powstaje coraz więcej firm. Są to jednostki rejestrowane przez osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, rozwija się także sektor małych i średnich przedsiębiorstw. Duża konkurencyjność sprawia, że wejście na rynek bywa trudne, ponieważ rzadko, która firma zaczyna zarabiać już od pierwszego miesiąca działalności. Wśród początkowych kosztów dużym obciążeniem może być wynajem lokalu do rejestracji firmy. W takim przypadku korzystnym rozwiązaniem bywa wirtualne biuro. Z tego typu usług bardzo chętnie korzystają przede wszystkim start upy oraz osoby, które dopiero rozpoczynają swoją przygodę z biznesem i nie chcą narażać się na wysokie koszty. Wirtualne biura pozwalają zarejestrować działalność w atrakcyjnych lokalizacjach największych polskich miast bez konieczności przepłacania za czynsz. W wielu działalnościach lokal wcale nie jest potrzebny, ponieważ przedsiębiorcy pracują w domu lub dojeżdżają do klientów. Korzystając z wirtualnego biura mogą zarejestrować działalność np. w biznesowym kompleksie za niewielką opłatą.
